ตามหลักการแล้ว ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่องจะได้รับอำนาจในการกำหนดสิ่งต่าง ๆ ในลักษณะการบริการตนเอง ผู้จัดการโครงการรู้ดีว่าโครงการนั้นเรียกว่าอะไร
อย่างไรก็ตาม มนุษย์ในเบราว์เซอร์ไฟล์จะพลาดเป้าหมายและพิมพ์ผิด ผู้คนทำผิดพลาด หากสิ่งเหล่านี้ทำให้การดำเนินงานขององค์กรหยุดชะงัก และสร้างความเครียดให้กับทุกคนที่เกี่ยวข้อง คุณอาจทำเรื่องเปลี่ยนขั้นตอน
พูดคุยกับผู้ใช้ว่าคุณสามารถปรับปรุงปัญหาโฟลเดอร์หายไปได้ เสนอความช่วยเหลือและเอกสารสำหรับวิธีค้นหาโฟลเดอร์ที่ย้าย สร้างรายชื่อสั้นๆ ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาสิ่งเหล่านี้จริงๆ อาจมีกระบวนการดูแลระบบที่คุณสามารถช่วยให้ทำงานอัตโนมัติได้ ซึ่งในขณะเดียวกันก็มีการสร้างโปรเจ็กต์ในระบบอื่นบางระบบ โฟลเดอร์จะถูกสร้างขึ้น โดยสคริปต์หรืออย่างน้อยก็มีคนดูแลให้ต้นไม้เป็นไปตามที่ควรจะเป็น
รายการควบคุมการเข้าถึงไฟล์ไม่ได้แก้ปัญหาทุกอย่าง NTFS อนุญาตให้ลบโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์ที่ถูกลบ ซึ่งจะป้องกันการเปลี่ยนชื่อด้วย อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจมีผลที่ไม่พึงประสงค์เพิ่มเติม เคล็ดลับของโฟลเดอร์ใหม่ใน file explorer และการเปลี่ยนชื่อจะไม่ทำงาน แทนที่ความลึกลับของโฟลเดอร์ที่ย้ายด้วย New Folder ที่ไม่สามารถลบออกได้
ความกลัวข้อมูลสูญหายสามารถเอาชนะได้ด้วยการทดสอบการกู้คืนข้อมูลสำรอง ทำอย่างใดอย่างหนึ่งเพื่อโน้มน้าวฝ่ายไอทีของบ้านว่าแผนการกู้คืนได้ผล