ฉันเป็นเพียงนักพัฒนาที่จัดการกับปัญหานี้สำหรับองค์กรขนาดเล็กของเรา ดังนั้นขออภัยล่วงหน้าหากฉันพลาดสิ่งที่ชัดเจน
เราใช้ Rackspace Cloud เป็นผู้ให้บริการอีเมลของเรา อีเมลของเราเริ่มไปที่โฟลเดอร์สแปมสำหรับลูกค้าของเราในช่วงไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมา เราแจ้งปัญหากับ Rackspace และพบว่าเราไม่มีระเบียน DMARC ซึ่งเราได้เพิ่มเมื่อประมาณสัปดาห์ที่แล้ว (SPF และ DKIM ถูกเพิ่มเมื่อนานมาแล้ว) ในการตรวจสอบบันทึกอีเมลจาก Rackspace เราพบว่ารายชื่อการแจกจ่ายรายการหนึ่งแสดงเป็นผู้ส่งอีเมลขยะหลายพันฉบับ (ปลอมแปลงอย่างชัดเจน) จากโดเมนของเรา มีการใช้ที่อยู่ IP ที่แตกต่างกันหลายร้อยรายการ เราลบ DL นั้นเมื่อประมาณ 10 วันก่อน เรายังคงเห็น DL (ตอนนี้ไม่มีอยู่จริง) เป็นผู้ส่งอีเมลขยะ สิ่งนี้ทำให้โดเมนของเราถูกทำเครื่องหมายว่าน่าสงสัยโดยผู้ให้บริการอีเมลรายใหญ่ เช่น gmail ลูกค้าจำนวนมากของเราใช้ gmail เป็นผู้ให้บริการอีเมล ซึ่งทำให้เกิดผลกระทบทางธุรกิจอย่างมากสำหรับเรา ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าของ Rackspace นั้นแย่มากและไม่ช่วยเหลือเลย แต่ฉันไม่อยากพูดถึงที่นี่
ฉันได้ค้นหาปัญหานี้อย่างถี่ถ้วนแล้ว และไม่พบคำแนะนำใด ๆ ที่เกินกว่าบันทึกมาตรฐาน SPF, DKIM, DMARC ดังนั้นคำถามของฉันคือ:
- DL ที่ไม่มีอยู่จริงถือเป็นผู้ส่งที่ถูกต้องและผ่านการตรวจสอบทั้งหมดที่ (ฉันหวังว่า) เซิร์ฟเวอร์อีเมลจะดำเนินการก่อนที่จะส่งอีเมลได้อย่างไร
- มีอะไรที่เฉพาะเจาะจงที่ฉันสามารถขอให้ Rackspace ทำเพื่อเราได้หรือไม่ เนื่องจากพวกเขาไม่มีเงื่อนงำว่าจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร
- ทางเลือกสุดท้ายคือการเปลี่ยนไปใช้ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น (เรากำลังพิจารณา Office 365) มีแนวโน้มที่จะแก้ไขปัญหานี้หรือไม่
ข้อมูลเชิงลึกใด ๆ ในการทำความเข้าใจปัญหาและเข้าใกล้วิธีแก้ปัญหามากขึ้น!