ไม่มีปัญหา จำไว้ว่ามันเป็น DNS เสมอ! หมายความว่า คุณควบคุมสิ่งที่โลกภายนอกมองว่าเป็นเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณผ่านการใช้ระเบียน MX ใน DNS เมื่อเซิร์ฟเวอร์อื่นส่งอีเมลพร้อมกับที่ส่งถึง [email protected] เซิร์ฟเวอร์ DNS ภายนอกจะค้นหาระเบียน MX ของคุณในโดเมนหลัก example.com และค้นหาสิ่งที่คุณใส่ในนั้นเป็นระเบียน MX ในกรณีนี้คือ smtp example.com จากนั้นจะเริ่มการเชื่อมต่อกับที่อยู่ IP ใดก็ตามที่คุณระบุใน DNS เป็น smtp.exmaple.com หากคุณต้องการตั้งค่าเว็บเมลบน mail.example.com สำหรับผู้ใช้ของคุณ ก็ไม่เป็นไรเช่นกัน
ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ คุณสามารถมีชื่อเดียวสำหรับทั้งสองอย่าง เช่น mail.example.com ในตัวอย่างการใช้ Microsoft exchange โดยปกติ OWA/Webmail จะฟังพอร์ต 443 ค่าเริ่มต้นการรับส่งข้อมูล SMTP จะฟังที่พอร์ต 25 และบางครั้งพอร์ต 587 ดังนั้นเมื่อผู้ใช้เปิดเบราว์เซอร์และเจาะใน mail.exchange.com ค่าเริ่มต้นจะใช้ HTTPS มากกว่า 443 และเซิร์ฟเวอร์ของคุณจะตอบรับการเชื่อมต่อนั้นกับเว็บไซต์เว็บเมล หากเซิร์ฟเวอร์อีเมลภายนอกต้องการส่งอีเมลถึงใครบางคนในโดเมนของคุณ เซิร์ฟเวอร์นั้นจะติดต่อไปยัง mail.example.com ทางพอร์ต 25 เนื่องจากการเชื่อมต่อเข้ามาในเซิร์ฟเวอร์ของคุณที่พอร์ต 25 เซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณจึงรู้ว่านี่คือ SMTP รับส่งข้อมูลและจะยอมรับและกำหนดเส้นทางอีเมลไปยังผู้ใช้ของคุณ