ใช่แต่เนื่องจากการจัดการความน่าเชื่อถือของอีเมลไม่ได้ถูกจัดการโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง คุณจึงต้องแก้ไขปัญหานี้เป็นกรณีไปในแต่ละระบบที่ตั้งค่าสถานะเซิร์ฟเวอร์ของคุณ โชคดีที่จำนวนเคสยังคงมีน้อย เนื่องจากผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่ใช้รายชื่อยอดนิยมไม่กี่รายการ
แม้ว่ารายละเอียดระหว่างผู้ให้บริการอาจแตกต่างกันและเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป คุณต้องทำตามขั้นตอนทั่วไปเหล่านี้:
- ตั้งค่านโยบายการตรวจสอบและส่งต่อที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ใช่แค่คุณเท่านั้นที่มี แก้ไขเหตุการณ์แต่จะจัดการกับเหตุการณ์ในอนาคตได้เร็วกว่า ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า
การละเมิด@โดเมนของคุณ.ตัวอย่าง
กล่องจดหมายถูกอ่านโดยบุคคลที่สามารถดำเนินการหรือเพิ่มปัญหาที่รายงานได้อย่างรวดเร็ว
- ระบุรายการที่เปิดเผยรายชื่อของคุณ และ ค้นหานโยบายของพวกเขา. โดยปกติแล้วพวกเขาจะมีบางเว็บไซต์ที่อธิบายว่ารายชื่อจะหมดอายุโดยอัตโนมัติหรือไม่และเมื่อใดที่สามารถขอให้นำออกโดยด่วน
- บริการค้นหาที่เรียกว่า "เช็ค rbl" จะช่วยให้คุณระบุตำแหน่งที่คุณอยู่ในขณะนี้
- จดบันทึก ซึ่งตัวระบุ ถูกระบุไว้ เป็นของคุณ ชื่อโดเมน อยู่ในรายการ? เป็น IPv4 และ/หรือ IPv6 IP ของคุณ ที่อยู่ คำนำหน้ารายการ? ขั้นตอนสำหรับชื่อและที่อยู่อาจแตกต่างกัน
- บางรายการอาจกำหนดให้คุณดำเนินการเพิ่มเติม มิฉะนั้นจะไม่บังคับอย่างเคร่งครัด ข้อกำหนดก่อนที่คุณจะสามารถขอให้นำออกได้ จากรายการของพวกเขา ซึ่งอาจรวมถึงการเผยแพร่ข้อมูลการติดต่อที่เป็นปัจจุบัน หรือการตั้งค่าบันทึก PTR ("reverse DNS") ที่เหมาะสมกับชื่อ EHLO ของคุณ
- รายการจำนวนมากจะทิ้งรายชื่อเร็วกว่าการหมดอายุอัตโนมัติอย่างมากหากคุณ ร้องขออย่างชัดเจน ดังนั้นในรูปแบบเว็บ
- บางรายการจะเสนอเพื่อช่วยคุณระบุและแก้ไขปัญหาที่ค้างชำระโดยมีค่าธรรมเนียมเป็นเงิน โดยทั่วไปแล้วข้อเสนอดังกล่าวจะไม่ขึ้นกับคำขอลบฟรีโดยสิ้นเชิง
- ทำให้ถูกต้องในครั้งแรก ผู้ดูแลบางคนจะเพิกเฉยต่อคำขอติดตามผลเป็นบางครั้ง หากคุณเสียเวลาไปกับการส่งคำขอก่อนกำหนด/ไม่สมบูรณ์