ฉันถูกถามเพื่อดูว่าเราสามารถทราบจำนวนอีเมลภายนอกที่เราได้รับ และโดเมนภายนอกใดที่ "ใช้งาน" มากที่สุด
โดยทั่วไป สิ่งที่ต้องการคือรายงานที่มีรายละเอียดจำนวนอีเมลที่เราได้รับจากโดเมนภายนอกภายในระยะเวลาที่กำหนด: ฉันคิดว่าบางสิ่งบางอย่างตามบรรทัดเหล่านี้คือสิ่งที่ถูกถาม
*@gmail.com; 450
*@yahoo.com; 200
ฉันสบายใจที่จะใช้ Powershell และเริ่มมองหาที่นั่น แต่ฉันไม่พบสิ่งใดเลยที่ให้ผลลัพธ์ที่ฉันกำลังมองหา Get-MailFlowStatusReport, Get-MailTrafficReport และ Get-MailTrafficSummaryReport ให้ตัวเลขดิบสำหรับจดหมายขาเข้าและขาออก แต่เท่าที่ฉันสามารถบอกได้ว่าพวกเขาไม่ได้ให้รายงานที่มีรายละเอียดมากกว่านี้
ในทางทฤษฎี ฉันควรจะสามารถเขียนสิ่งที่วนซ้ำกล่องจดหมายทั้งหมดด้วย Get-MessageTrace และแยกที่อยู่ภายนอกทั้งหมด แต่นั่นเป็นเรื่องที่เกินความจำเป็นและอาจต้องใช้เวลาตลอดไป ไม่ต้องพูดถึงว่าจะให้สถิติสำหรับสิบวันล่าสุดเท่านั้น
MS Graph อาจมีเครื่องมือที่ดีกว่าสำหรับรายงานประเภทนี้ แต่ฉันแทบไม่ได้ใช้กราฟเลย และในกูเกิลของฉัน ฉันไม่พบสิ่งใดที่นั่นหรือใน EAC ที่ตรงกับสิ่งที่เราตามหา
Exchange Online เก็บสถิติที่พร้อมใช้งานต่อโดเมนผู้ส่ง ดังนั้นคุณจะต้องดาวน์โหลดบันทึกการติดตามและทำการนับด้วยตัวคุณเอง
ทางเลือกหนึ่งคือการใช้ รับ MessageTrace คำสั่ง ตัวอย่างเช่น:
Get-MessageTrace -StartDate "2021-09-28" -EndDate "2021-10-07" -SenderAddress "*@gmail.com" -PageSize 5000
คุณต้องคำนึงถึงข้อจำกัดหลายประการ:
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ การติดตามข้อความของพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Exchange > รายงานที่ดาวน์โหลดได้
เป็นแนวทางแบบแมนนวลและฉันไม่แน่ใจว่าจะทำให้เป็นแบบอัตโนมัติได้ แต่อาจเพียงพอสำหรับการวิเคราะห์เพียงครั้งเดียว สามารถส่งคืนข้อมูลในช่วง 90 วันที่ผ่านมา
หวังว่านี่จะช่วยได้
คุณต้องการค้นหาข้อความนานแค่ไหน? หากคุณต้องการดูผลลัพธ์การติดตามข้อความสำหรับข้อความที่มีอายุน้อยกว่า 7 วัน คุณสามารถเรียกใช้คำสั่งต่อไปนี้เพื่อค้นหาอีเมลจากผู้ส่งภายนอกทั้งหมด:
รับ MessageTrace -วันที่เริ่มต้น "2021/10/1" - วันที่สิ้นสุด "2021/10/8" | โดยที่{$_.SenderAddress -notlike "*@company.onmicrosoft.com"} | เลือกวัตถุ - ที่อยู่ผู้ส่งคุณสมบัติ | ส่งออก Csv "C:\external.csv"
หลังจากเรียกใช้คำสั่ง คุณจะได้ไฟล์ .csv จากนั้นคุณสามารถใช้คุณลักษณะของ Excel (PivotTable) เพื่อนับจำนวนผู้ส่งภายนอก:
หากคุณต้องการดูผลลัพธ์การติดตามข้อความสำหรับข้อความที่มีอายุมากกว่า 7 วัน คุณสามารถลองดูได้ รายงานการติดตามข้อความ และ ค้นหาการปฏิบัติตามแต่ไม่สามารถระบุผู้ส่งภายนอกในการติดตามหรือค้นหาได้
คนส่วนใหญ่ไม่เข้าใจว่าการถามคำถามมากมายจะปลดล็อกการเรียนรู้และปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล ตัวอย่างเช่น ในการศึกษาของ Alison แม้ว่าผู้คนจะจำได้อย่างแม่นยำว่ามีคำถามกี่ข้อที่ถูกถามในการสนทนา แต่พวกเขาไม่เข้าใจความเชื่อมโยงระหว่างคำถามและความชอบ จากการศึกษาทั้ง 4 เรื่องที่ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมในการสนทนาด้วยตนเองหรืออ่านบันทึกการสนทนาของผู้อื่น ผู้คนมักไม่ตระหนักว่าการถามคำถามจะมีอิทธิพลหรือมีอิทธิพลต่อระดับมิตรภาพระหว่างผู้สนทนา
