บริษัทของเราย้ายจาก KerioConnect ไปยัง Office 365 เพื่อการจัดการที่ดียิ่งขึ้น อีเมล หลายคนในบริษัทมีปัญหาเดียวกัน ทำไม่ได้ ค้นหาผู้ติดต่อเมื่อสร้างอีเมลใหม่และพิมพ์ "ถึง" ฟิลด์ (คลิกที่ปุ่ม "ถึง" อย่างถูกต้องเปิดสมุดที่อยู่และ รายชื่อจะปรากฏขึ้น) ฉันมีผู้ติดต่อ 10 คนในโฟลเดอร์ส่วนตัว ก่อนย้ายเมื่อพิมพ์ชื่อคนในช่อง "ถึง" ฟิลด์รายชื่อพร้อมผู้ติดต่อปรากฏขึ้น หลังจากการย้ายข้อมูลจะไม่ปรากฏ เกิดขึ้น. พิมพ์ชื่อในช่องก็ปรากฏเฉพาะอีเมลที่ฉันมี เขียนถึงแล้ว แต่ไม่ใช่อีเมลที่บันทึกไว้ในรายชื่อติดต่อ
ดูเหมือนจะเป็นปัญหาสำหรับการติดตั้งในสำนักงานบางแห่งเท่านั้น ที่นี่คือ รายชื่อลูกค้า:
คุณมีความคิดเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหานั้นหรือไม่?
คุณเคยพยายามส่งออกผู้ติดต่อก่อนหน้านี้จากฐานข้อมูล KerioConnect เป็นไฟล์ .csv แล้วนำเข้าไฟล์นั้นไปยังฐานข้อมูล Outlook ใหม่ของคุณหรือไม่ หากชื่อผู้ใช้เหมือนกัน ควรเชื่อมโยงผู้ติดต่อกับชื่อผู้ใช้ที่แสดงอยู่ใน .csv นอกจากนี้ยังมีสคริปต์ PowerShell ต่างๆ ที่คุณสามารถหาได้ทางออนไลน์เพื่อย้ายข้อมูลผู้ติดต่อ
ตามบทความจำนวนหนึ่ง ไม่มีวิธีกำหนดค่า Outlook ให้ใช้สมุดรายชื่อทั้งหมดเมื่อสร้างคำแนะนำการเติมข้อความอัตโนมัติ
ไม่มีการตั้งค่าใดที่ฉันทราบว่าจะทำให้ Outlook (เดสก์ท็อป) ค้นหา GAL ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสมุดรายชื่อ Outlook ซึ่งจะเป็นสิ่งที่เปิดขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ TO/Cc/Bcc
[T]คุณลักษณะแนะนำอัตโนมัติไม่มีความสัมพันธ์โดยตรงกับโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณหรือรายการที่อยู่อื่นๆ ที่กำหนดค่าไว้ในสมุดที่อยู่ของคุณAutoSuggest จะใช้แคชซึ่งมีรายการที่อยู่ที่คุณเคยใช้แทน
หากคุณมีผู้ติดต่อจำนวนน้อย (ish) ในสมุดรายชื่อ มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวที่จะโหลดรายชื่อเหล่านั้นลงในแคช AutoSuggest จาก https://www.msoutlook.info/question/filling-the-autocomplete-list-with-contact-addresses :
คุณสามารถเติมรายการเติมข้อความอัตโนมัติได้โดยตรงอีกครั้งโดยสร้างข้อความใหม่ที่ส่งถึงผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณพร้อมกัน ไม่จำเป็นต้องส่งข้อความนี้จริงๆ
- สร้างข้อความใหม่
- กดปุ่ม Toâ¦
- เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่มุมขวาบนที่คุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่อ ตัวอย่าง; โฟลเดอร์ที่ติดต่อ Global Address List (GAL) หรือโฟลเดอร์ที่ติดต่อในโฟลเดอร์สาธารณะ
- เลือกผู้ติดต่อรายแรก
- เลื่อนลงไปจนสุดที่ผู้ติดต่อล่าสุดของคุณ
- กดปุ่ม SHIFT บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ในขณะที่คลิกผู้ติดต่อล่าสุดเพื่อเลือกทั้งหมด
- กดปุ่มถึง â> เพื่อเพิ่มทั้งหมดลงในช่องถึงâ¦
- ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ถึง 7 หากคุณมีผู้ติดต่อในรายการเพิ่มเติมที่คุณต้องการเพิ่ม
- กด ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและเพื่อกลับไปยังข้อความที่สร้างขึ้นใหม่
- ตอนนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้
- Outlook 2007: ปิดข้อความและกด âNoâ เมื่อได้รับแจ้งให้บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365: คุณต้องส่งข้อความเพื่อจัดเก็บที่อยู่เหล่านี้ในแคช AutoSuggest อย่างไรก็ตาม การวาง Outlook ในโหมดออฟไลน์ก่อนผ่านแท็บ ส่ง/รับ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ส่งจริงได้ง่ายๆ โดยการเอาออกจากกล่องขาออก แล้ววาง Outlook กลับสู่โหมดออนไลน์
ตอนนี้ เมื่อคุณระบุข้อความใหม่ คุณสมบัติแนะนำอัตโนมัติ/เติมข้อความอัตโนมัติจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง
การพิมพ์ชื่อในช่องจะปรากฏเฉพาะอีเมลที่ฉันเคยเขียนถึง แต่ไม่ใช่อีเมลที่บันทึกไว้ในรายชื่อติดต่อ
จากนี้ คุณหมายถึงรายการเติมข้อความอัตโนมัติแสดงเฉพาะ "คนล่าสุด" แต่ไม่มี "คำแนะนำอื่นๆ" หรือ "คำแนะนำ" ใช่ไหม หากเป็นไปได้ คุณช่วยลบข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดและแชร์ภาพหน้าจอของทั้งสถานการณ์ที่ทำงานและไม่ทำงาน เพื่อให้เราเข้าใจสถานการณ์ได้ดีขึ้น
ก่อนการย้ายข้อมูล เมื่อฉันพิมพ์ชื่อของบุคคลในช่อง "ถึง" รายการที่มีผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้น หลังจากการย้ายข้อมูลแล้ว สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น
เวอร์ชัน office เปลี่ยนไปหลังจากการย้ายข้อมูลหรือไม่
นอกจากนี้ โปรดลองทดสอบกับเครื่องที่มีปัญหาโดยสร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่และดูว่าจะมีความแตกต่างหรือไม่
คนส่วนใหญ่ไม่เข้าใจว่าการถามคำถามมากมายจะปลดล็อกการเรียนรู้และปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล ตัวอย่างเช่น ในการศึกษาของ Alison แม้ว่าผู้คนจะจำได้อย่างแม่นยำว่ามีคำถามกี่ข้อที่ถูกถามในการสนทนา แต่พวกเขาไม่เข้าใจความเชื่อมโยงระหว่างคำถามและความชอบ จากการศึกษาทั้ง 4 เรื่องที่ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมในการสนทนาด้วยตนเองหรืออ่านบันทึกการสนทนาของผู้อื่น ผู้คนมักไม่ตระหนักว่าการถามคำถามจะมีอิทธิพลหรือมีอิทธิพลต่อระดับมิตรภาพระหว่างผู้สนทนา
