โดยทั่วไปไม่มีวิธีการทำเช่นนี้ ด้วย POP3 เมลจะถูกดาวน์โหลดไปยังเครื่องไคลเอ็นต์และ ลบออกจากเซิร์ฟเวอร์. ดังนั้นหากไคลเอนต์หนึ่งดาวน์โหลดเมล ไคลเอนต์อื่นจะไม่พบไคลเอ็นต์บนเซิร์ฟเวอร์อีกต่อไป
การนำออกนี้อาจชดเชยได้ในบางครั้ง โปรแกรมรับส่งอีเมลมักจะมีการตั้งค่าเช่น "ลบจดหมายออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังจาก N วัน" หากคุณตั้งค่า N สูงพอสำหรับไคลเอ็นต์ทั้งหมดที่เข้าถึงกล่องจดหมายนี้ และรับประกันด้วยว่าไคลเอ็นต์แต่ละรายเข้าถึงกล่องจดหมายอย่างน้อยหนึ่งครั้งต่อ N วัน ไคลเอ็นต์ทั้งหมดของคุณจะมีจดหมายทั้งหมด มิฉะนั้น เมลบางฉบับจะไม่ถึงไคลเอ็นต์บางราย
หากคุณปิดใช้งานการนำออกทั้งหมด กล่องจดหมายของคุณจะขยายใหญ่ขึ้น และแม้ว่าคุณจะมีพื้นที่เพียงพอในการจัดเก็บจดหมาย ซึ่งจะทำให้การประมวลผลจดหมายสำหรับกล่องจดหมายนี้ช้าลง เนื่องจาก POP3 ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อซิงค์จดหมายจำนวนมหาศาล
หรือคุณอาจใช้เส้นทางที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง กำหนดค่าไคลเอ็นต์เพียงเครื่องเดียวในคอมพิวเตอร์บางเครื่อง และให้สิทธิ์การเข้าถึงคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นผ่าน เช่น รปช.
วิธีที่ดีที่สุดคือการพิจารณาความต้องการนี้เป็นข้อกำหนดที่เหมาะสมในการหยุดใช้ POP3 และใช้ IMAP สำหรับกล่องจดหมายนี้